Compte rendu de la réunion du 04 mai 2017

 

Présents : Hervé, Juliette, Jennyfer, Christine, Michel, Lola, Virginie, Loïc, Caroline S, Caroline G, Sophie

Excusés : Anne-Cécile, Anissa

Bilan Brioches (9 avril 2017 @ RPI):

!! Merci à tous les volontaires qui ont répondu présents à cette manifestation !!

Recettes : 3 021€

Dépenses : 1 790€

  • Bénéfice: 1 231€

Il y a eu 17 bénévoles répartis en binômes, avec 3 équipes sur Laissaud, 3 sur Ste Hélène et 2 équipes sur Les Mollettes. La vente s’est déroulée de 9h a 12h30. La distribution de flyers, et le lien Doodle ont bien fonctionné. Victime de son succès, il n’y a pas eu assez de brioches pour finir les tournées ! Pour l’année prochaine, proposition d’un créneau plus court  type 9h30 – 11h30 (9h semblant un peu tôt pour un dimanche matin, les gens ne répondent pas) ce qui permettrait, avec encore plus de volontaires, de vendre plus de brioches.

Tombola (9 – 26 mai 2017 @ RPI)

200 carnets préparés par Michel (grand Merci) attribués à chaque ainé du RPI. Distribution des carnets + mots cahier dans enveloppe, dès le mardi 9 mai 2017

Relevé des boites aux lettres par Marianne (Les Mollettes), Jennifer (Jennyfer) et Christine (Laissaud)

Tirage au sort par les TAPS des Mollettes, le jeudi 1er juin, à 14h avec Lucia et Lola.

Distribution des lots via les écoles dès la semaine suivante.

Course parents / enfants  (25 Juin 2017 @ Laissaud)

– La déclaration de la course a été réalisée auprès de la mairie de Laissaud (car lieu de la course), de Pontcharra (les parcours traversent quelques terrains appartenant à la ville) et de l’association Drac Isère auquelle appartient les berges de l’isère. Un document descriptif de l’évènement leur a été transmis.

Nous avons obtenu l’accord de tous.

– Recherche sponsors en cours

Nombreux mails envoyés aux entreprises de Alpesespace (30 mails)- 1 seul retour négatif.

Relance de 2 entreprises en particulier par le biais de connaissances.

Demande auprès de EKOSPORT avec l’aide de Christophe Clerc (papa Milo) qui y travaille : en attente de réponse

Demande auprès de Biospa en cours- Action; Sophie

Récolté : 50 euros.

-Site d’inscription en ligne réalisé avec la création du site de l’association « Pour les mômes » avec l’aide de Loic Roybon (Papa actif). Merci !!!

Envoi des détails de l’évènement à Loic le 05/05/17 pour compléter sur le site : en cours.

Ce site permettra notamment pour la course de s’y inscrire et de payer en ligne.

Ouverture des inscriptions au 1er Juin !! Fermeture au 21 Juin (pour avoir le temps de finir les dossards)

– Décision de proposer un repas collectif après la course ou chacun ramène ce qu’il souhaite manger et partager !

Mais mise en place d’une buvette sur place élargie avec de coin manger/ grignoter (définir course à faire la semaine précédent la course selon le temps annoncé et le nombre d’ inscriptions)

-Déclaration à la préfecture de la buvette- Action : Christine.

-Mise en place sur le lieu de l’évènement de grandes tables+ chaises+chapiteau (demande auprès de la communauté de commune de Montmélian/ table-tréteau molettes)

Action: Hervé

-Après-midi jeux suite à la course et repas : jeux à définir par le bureau de l’association avec notre aide ! (chamboule tout, pèche à la ligne…)*

Abandon chateau gonflable car trop couteux en argent et temps.

– Trousse à pharmacie réalisée par Marianne

– Christine a vérifié auprès de l’assurance de l’association : pas de soucis pour l’organisation d’un tel évènement.

– Retour des volontaires (suite au mail et message mis dans cahier école) :

Amandine Roybon+ Amandine amie+ Marianne : équipe bobologie si besoin

Sarah (maman d’Anton) Anne ( Maman de Baptiste) Laetitia (maman de Télio) Aurélie (maman de Clément) Sophie+ Cédric Caro, Caro, Christine, Juliette Hervé Michel Lola Lucia ?…

On enverra un doodle précisant les differentes actions pour lesquelles on aura besoin d’aide (présence sur les différents défis), chronométrage, départ course, buvette, jeux d’aprem, mise en place…le jour J ou la veille (éventuellement) 2 semaines avant.

Actions restantes :

-Flyer de la course à réaliser- Action : Caroline et Mehdi pour fin de semaine prochaine

– Impression en mairie des molettes avec sa ramette (couleur verte et en noire et blanc)- Action ; Caroline

-Plan de communication à peaufiner pour toucher un public large : radios comme France Bleu Pays de Savoie, Hot Radio, Montagne radio, Oxygène radio, envoi aux mairies pour qu’elles mettent sur leur site, affichage grands flyers pour commerces, association sportive locales, gares, affichage municipaux, petits fyer dans les boites aux lettres, cahier d’école, puis journal Le Dauphiné, le bon coin, koikanou, local.fr (répartition des tâches de distrib à décider fin Juin)- Actions : les Caro et Sophie

-choisir les défis- Action : Sophie, Caro et Caro le 14 Mai sur place

-Réaliser les panneaux de signalisations des différents parcours : Caro et Michel (mise en place matin du jour de la course)

-Récupération podium, 3 coupes et 6 médailles : Caro

-Réalisation des dossards sur papier cartonné avec noms d’équipe+numéro si possible: Caro (avec aide)

-Achat bonbons en gros à l’usine Haribo (pour lots de consolation) et bonbons à vendre sur place : Caro

– Vérifier présence d’une prise électrique sur place- Action: Sophie (pour PC chronométrage, buvette…)

Fête du village (1er juillet 2017 @ Laissaud)

Stands proposés de pêche à la ligne + jeux payants, avec tonnelle installée, de 14h à 18h

 

/!\  Appel à tous les volontaires pour tenir les stands, faites-vous connaitre / !\

 

Fête de la Vogue (21 Aout 2017 @ Ste Hélène-du-Lac)

Stands proposés de pêche à la ligne + jeux payants, avec tonnelle installée, de 14h à 18h

 

/!\  Appel à tous les volontaires pour tenir les stands, faites-vous connaitre / !\

 

Confirmation de la création du site web

Loïc a présenté le site pour l’association (Merci, super boulot), qui permet de faire des réservations et paiements en ligne, la publicité pour les événements à venir…

Venez le visiter, et donnez-nous votre avis !  www.pourlesmomes.fr

 

Projets 2017-2018

A priori, les manifestations pour l’année 2017/2018 seraient :

  • Jeux, 22 Octobre 2017
  • Andouillettes, le 11 Novembre 2017
  • Bûches, Décembre 2017 (à confirmer)
  • Loto, Janvier 2018
  • Brioches, Avril 2018
  • Tombola, Mai 2018
  • Fête de fin d’année, Juin 2018
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