Compte rendu de la réunion du 02 novembre

Ci-joint le compterendu de la dernière réunion concernant notamment la vente d’andouillettes de ce week-end.
La prochaine réunion aura lieu demain, jeudi 9 novembre à 20h, à la mairie de Les Mollettes pour l’épluchage des échalotes !

Compte-rendu de la réunion du 2 novembre 2017

Présents : Christine, Loïc, Lola, Solène, Lionel, Christophe, Hervé, Amandine

Excusés : Caroline, Juliette, Michel

 

Vente d’andouillettes et de bugnes

  • Général

Caroline a commandé 50 sacs en coton avec le logo de l’association. Ils seront proposés à la vente le 11/11 au prix de 5euros.

Courses à Promocashà Christine

Faire le point sur l’inventaire au stockà Hervé et Loïc dimanche

Loïc achète samedi le vin blanc Jacquère pour la buvette +/- pour la sauce selon les prix (en comparaison avec Promocash).

Pas de pêche à la ligne cette année pour une question de timing et d’organisation.

Les tarifs passent à 1€ pour les bonbons (sachets plus gros), 1€50 pour le blanc chaud. Le vin chaud sera servi dans les écocup avec une consigne de 1€.

Un lien Framadate a été mis en ligne par Caro. A ce jour, il y a 7 à 11 personnes par créneaux, ce qui est convenable.

 

  • Publicité

Les derniers flyers sont à distribuer.

Annonce faite pour le Dauphiné, Hot Radio, Facebook.

Banderoles installées sur le rond-point de les Mollettes, à Saint Hélène du Lac. Reste à mettre celle de Laissaud.

 

  • Andouillettes

Hervé s’occupe de faire la sauce pour les andouillettes à la Campagnarde le vendredi soir.

Les contenants seront remplis avec 2 ou 4 andouillettes puis étiquetés dans la cour de l’école.

Des andouillettes seront servies à la buvette en dégustation.

 

  • Bugnes

Christophe fait 1 kg de pâte à bugnes, Lola et Amandine 10kg, Michel 10kg.

Il sera rappelé par mail aux parents de ne surtout pas mettre la pâte au frigo afin de faciliter l’étalement de celle-ci.

Hervé apporte une grosse poêle pour cuire les bugnes plus rapidement.

RDV 5h30 à l’école de les Mollettes pour l’équipe cuisine et montage de chapiteaux.

RDV 7h au même endroit pour les personnes volontaires pour l’installation et la préparation des stands. Lola et Amandine iront chercher le matériel au stock avant, Christine et Solène auront commencé l’installation.

Voir s’il est possible que le portail de l’école reste ouvert le vendredi soirà Christine

Voir avec la mairie s’il est possible d’avoir les clés de l’école le vendredi soir à Lola et Amandine

 

 

Vente de bûches

Virginie nous a confirmé que le restaurant du lac était ok pour réitérer la vente de bûches.

Début des commandes entre le 17 et le 20 à Loïc et Amandine se chargent des flyers.

Fin de commande le 15/12 et distribution le 20 ou 21.

Parfums proposés (pomme/cassis et vanille/chocolat) validés par les personnes présentes ce soir.

Il faut vérifier avec Virginie le prix de vente.

Solène va voir chez Arnaud s’il serait intéressant de passer par eux pour les boîtes, semelles voire décorations.

Christophe se renseigne de son côté pour des meringues. Lola et la maman d’Hervé pourraient également se charger de les faire elles-mêmes.

Limite de commande à 70 bûches.

 

Divers

Changement de date pour la soirée cinéma au 27/01 (salle non disponible le 3/02).

 

  • Prochaine réunion le jeudi 9 novembre à la salle de la mairie de Les Mollettes pour épluchage d’échalotes pour les andouillettes😉
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